Team leader zespołu księgowego (F/M)

Grupa ID Logistics jest liderem w obszarze logistyki kontraktowej, obecnym w 450 lokalizacjach na całym świecie. Każdego dnia blisko 55 000 pracowników dba o najwyższą jakość procesów logistycznych i sprawne dostawy na terenie Polski i Europy.

Jako dział finansowo‑księgowy Grupy ID Logistics odpowiadamy za kompleksową obsługę finansową oraz wsparcie księgowe wszystkich podmiotów w ramach organizacji. W naszej pracy stawiamy na najwyższe standardy w zakresie zarządzania finansami, raportowania i zgodności, wspierając rozwój całej organizacji.

Razem tworzymy wyjątkowy zespół #IDLogisticsTeam. Dołącz do nas i zostań jego częścią!

Szukamy osób zainteresowanych rozwojem w obszarze księgowości – zarówno tych z pierwszym doświadczeniem, jak i bardziej doświadczonych specjalistek i specjalistów. Jeśli lubisz pracę z danymi, analizę i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku – ta oferta jest dla Ciebie!

• Kompleksowa obsługa procesów Accounts Payable, w tym księgowanie faktur zakupowych (PO i non-PO) oraz zarządzanie danymi dostawców
• Nadzór nad poprawnością i terminowością realizacji procesów księgowych w powierzonym obszarze
• Koordynowanie pracy zespołu AP, wyznaczanie priorytetów oraz wsparcie merytoryczne członków zespołu
• Uzgadnianie kont księgowych (m.in. GR/IR) oraz aktywny udział w zamknięciu miesiąca, kwartału i roku
• Przygotowywanie i weryfikacja propozycji płatności oraz nadzór nad terminową realizacją płatności
• Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi
• Pełnienie roli eksperta i pierwszego punktu kontaktu w zakresie procesów księgowych dla przypisanych jednostek biznesowych
• Zapewnienie zgodności procesów z lokalnymi standardami rachunkowości (Local GAAP), procedurami wewnętrznymi oraz wskaźnikami SLA/KPI
• Tworzenie, aktualizacja i standaryzacja procedur oraz instrukcji procesowych (SOP)
• Współpraca z audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz wsparcie procesów kontrolnych
• Identyfikowanie obszarów do usprawnień, inicjowanie zmian oraz udział w projektach optymalizacyjnych i transformacyjnych
• Monitorowanie jakości pracy zespołu oraz wspieranie rozwoju kompetencji pracowników

Wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne)

• Minimum 4-5 lat doświadczenia w księgowości, w tym doświadczenie w obszarze Accounts Payable/PTP
• Praktyczna znajomość procesów księgowych oraz zasad rachunkowości
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu, wdrażaniu nowych pracowników lub pełnieniu funkcji Seniora/Team Leadera będzie dużym atutem
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Zaawansowana znajomość programu Excel (m.in. tabele przestawne, XLOOKUP/VLOOKUP, analiza danych)
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność budowania relacji biznesowych
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów i rozwiązywanie problemów

Mile widziane

• Doświadczenie w środowisku SSC/BPO lub w międzynarodowej organizacji
• Znajomość systemów ERP (w szczególności SAP)
• Doświadczenie w migracjach procesów, projektach transformacyjnych lub automatyzacyjnych
• Znajomość dodatkowego języka europejskiego (np. niemieckiego, francuskiego lub hiszpańskiego)
• pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę
• pakiet sportowy finansowany przez pracodawcę
• pakiet socjalny
• ubezpieczenie na życie
• umowa o pracę
• narzędzia pracy (laptop, telefon)
• rozwój zawodowy w strukturach firmy
• praca hybrydowa po okresie próbnym