Referent/Referentka w Wydziale Komunikacji i Transportu

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony Wymiar etatu: pełny etat Zmianowość: jedna zmiana Miejsce pracy: Wadowice, małopolskie Liczba wolnych miejsc: 2 Wynagrodzenie brutto: od 4 970 do 6 500 PLN

Zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji oraz procedowanie postępowań w zakresie rejestracji, wyrejestrowania, zbycia i nabycia pojazdów.
• Prowadzenie ewidencji oraz wydawanie dowodów rejestracyjnych po zatrzymaniu przez organy kontrolujące kierowców na drodze.
• Przyjmowanie zawiadomień o wszelkich zmianach odnotowywanych w dowodach rejestracyjnych i pozwoleniach czasowych.
• Prowadzenie ewidencji zamówień druków ścisłego zarachowania z PWPW w Warszawie oraz dokonywanie transmisji danych do producenta.
• Wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych oraz procedowanie postępowań karnych.
• Nadawanie numerów na nadwozie, podwozie, ramę w pojeździe oraz wydawanie zgody na wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.
• Obsługa stron polegająca na weryfikacji dokumentów przedkładanych do rejestracji pojazdów oraz udzielanie informacji.
• Prowadzenie ewidencji archiwalnej oraz sprawozdawczości dla danej tematyki w wersji papierowej i elektronicznej.
• Procedowanie decyzji o karach dla właścicieli pojazdów, którzy nie zachowali terminu do rejestracji pojazdu, nie dokonali zgłoszenia zbycia pojazdu w ustawowym terminie.
• Prowadzenie ewidencji poczty wpływającej do wydziału (wersja papierowa i elektroniczna).
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Wydziału Komunikacji i Transportu, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami.

Warunki zatrudnienia

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Pierwsza umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, z tym, że w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
• Miejsce pracy: Wadowice.

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny.
• Życiorys zawierający następujące dane:

a) imię (imiona) i nazwisko, b) datę urodzenia, c) dane kontaktowe, d) wykształcenie, e) kwalifikacje zawodowe, f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

• Oświadczenie:
• o posiadanym obywatelstwie polskim,
• o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• nieprowadzeniu przeciwko mnie postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
• Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy - jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub zaświadczenie o zatrudnieniu - w przypadku trwającego stosunku pracy (poświadczające spełnienie wymagania dotyczącego posiadania minimum dwuletniego stażu pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno biurowych).
• Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

Uwaga: Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów

• List motywacyjny i życiorys winny być podpisane przez kandydata. Wymagane dokumenty (pkt IV) należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta/referentki w Wydziale Komunikacji i Transportu w terminie do dnia 29.10.2026 r. do godziny 15.30.
• Aplikacje niekompletne oraz złożone do Starostwa po terminie określonym w pkt 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływu do Starostwa).

SZCZEGÓŁY NABORU STANOWISKO PRACY - REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE KOMUNIKACJI I TRANSPORTU POD ADRESEM: https://powiatwadowicki.pl/wp-content/uploads/2026/10/WKT-16.10.2026-SON.2110.9.2026-1.pdf

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo bądź transport
• Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)
• umiejętność obsługi komputera

Wymagania kwalifikacyjne kandydatów

• Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie wyższe na kierunku administracja, prawo bądź transport, (na podstawie art. 77 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, przez wykształcenie wyższe rozumie się ukończenie studiów na określonym kierunku i profilu oraz posiadanie tytułu zawodowego licencjata, inżyniera, magistra lub magistra inżyniera), b) minimum dwuletni staż pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno biurowych, c) obywatelstwo polskie, d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe:

a) doświadczenie w pracy w Wydziale Komunikacji i Transportu, b) prawo jazdy kat. B.

Praca wymagająca

a) znajomości funkcjonowania Powiatu Wadowickiego,

b) znajomości następujących aktów prawnych

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. poz. 1849 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1709 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i (WE) nr 595/2009 oraz uchylające dyrektywę 2007/46/WE (Dz. U. UE.L.2018.151.1),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 168/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów dwu- lub trzykołowych oraz czterokołowców ( Dz. U. UE.L.2013.60.52),

b) umiejętności obsługi komputera, c) zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności, d) umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy zespołowej, e) umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, f) sprawnej obsługi interesantów, g) odporności na stres.

Mile widziane

• prawo jazdy kat B

Oferujemy

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4 970 zł do 6 500 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach m.in. dodatek specjalny, dodatek funkcyjny, nagroda, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno - rentowe.Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach znajduje się na stronie internetowej pod linkiem: https://bip.malopolska.pl/spwadowice,a,2208448,zarzadzenie-nr-642022-starosty-wadowickiego-z-dnia-14122022r-w-sprawie-ustalenia-regulaminu-wynagrad.html a także w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.