Ekspert ds. standaryzacji i automatyzacji procesów (m/k/x*)

Masz talent

do zarządzania

zespołem?

Dołącz do naszego zespołu jako

Dołącz do zespołu AP w Centrum Księgowym Raben Business Services!

Nasza firma dynamicznie rozwija działalność na nowych rynkach międzynarodowych i jest liderem w swoim segmencie, dlatego szukamy osoby, która będzie aktywnie wspierać dalszą transformację organizacji oraz skalowanie nowoczesnych procesów finansowo-operacyjnych.

Jeśli dobrze czujesz się w analizowaniu procesów, dostrzegasz możliwości ich usprawnienia, lubisz pracować projektowo i współpracować z różnymi zespołami, a jednocześnie interesują Cię zagadnienia związane z jakością, kontrolą i zgodnością procesów księgowych — zapraszamy do aplikowania.

To oferujemy

• możliwość pracy w systemie hybrydowym
• bonus kwartalny uzależniony od poziomu realizacji zleconych zadań
• ciekawą i pełną wyzwań pracę
• możliwość udziału w ciekawych projektach w ramach ASC oraz spółek grupy Raben
• możliwość poznania procesów e2e i ich kształtowania
• współprace przy automatyzacji i robotyzacji procesów
• pracę w przyjaznym i nastawionym na dzielenie się wiedzą zespole
• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, system kafeteryjny - MyBenefit
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i eventy firmowe, okresowe konkursy dla pracowników i wiele innych
• przyjazne warunki pracy dbające o zachowanie work-life-balance pracowników

Twój zakres obowiązków

• analizowanie i mapowanie procesów księgowych w modelu AS-IS i TO-BE pod kątem efektywności, jakości, ryzyka oraz zgodności z wymaganiami kontrolnymi i regulacyjnymi,
• identyfikowanie ryzyk operacyjnych i kontrolnych, obszarów wymagających usprawnień oraz możliwości optymalizacji, automatyzacji i standaryzacji procesów,
• rekomendowanie rozwiązań usprawniających procesy oraz wspieranie ich projektowania i wdrażania w zespołach operacyjnych,
• opracowywanie i wdrażanie standardów operacyjnych, procedur oraz instrukcji (SOP),
• prowadzenie warsztatów z użytkownikami i interesariuszami w celu identyfikowania potrzeb, problemów procesowych oraz możliwości ich usprawnienia,
• koordynowanie inicjatyw i projektów usprawniających, w tym planowanie harmonogramów, zasobów oraz działań projektowych,
• współpraca z jednostkami biznesowymi (BU) oraz innymi interesariuszami przy wdrażaniu nowych i standaryzowanych rozwiązań procesowych,
• przygotowywanie analiz, raportów, rekomendacji oraz dokumentacji projektowej i powdrożeniowej wspierających podejmowanie decyzji i wdrażanie zmian,
• monitorowanie skuteczności wdrożonych standardów i rozwiązań oraz inicjowanie dalszych działań optymalizacyjnych.

Nasze wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w usprawnianiu, standaryzacji lub automatyzacji procesów księgowych,
• znajomość procesów księgowych i umiejętność ich analizowania,
• zdolność do koordynowania działań międzyzespołowych oraz prowadzenia inicjatyw wymagających współpracy wielu obszarów,
• potencjał do pełnienia roli lidera merytorycznego i wspierania rozwoju innych osób.
• doświadczenie w mentoringu, wdrażaniu lub wspieraniu rozwoju innych pracowników,
• doświadczenie w roli lidera projektu, lidera strumienia procesowego lub koordynatora inicjatyw usprawniających
• umiejętność identyfikowania obszarów do poprawy i proponowania rozwiązań,
• umiejętność zbierania i opisywania wymagań biznesowych,
• doświadczenie we współpracy z zespołami finansowymi, operacyjnymi i IT,
• umiejętność prowadzenia warsztatów i współpracy z różnymi osobami w organizacji,
• analityczne myślenie i nastawienie na szukanie rozwiązań,
• otwartość na zmiany i ciągłe doskonalenie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.