Asystent/asystentka w Dziale Materiałowym w Pionie Logistyki

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny Wymiar etatu: pełny etat Zmianowość: jedna zmiana Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie Liczba wolnych miejsc: 1 Wynagrodzenie brutto: od 5 880 PLN

Zakres obowiązków

• zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów

materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,

• przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
• przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
• analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
• realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
• zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
• udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
• współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawód: Pracownik działu logistyki (wymagany staż - lata: 2)
• Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych
• Obsługa komputera
• Zamówienia publiczne
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• doświadczenie zawodowe: 2 lata;
• umiejętność pracy na komputerze;
• znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
• mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
• biegła znajomość języka polskiego.

Praca w godz. 7:30-15:30.

Oferujemy

Wynagrodzenie: + dodatek stażowy